Privatlivspolitik

Ansvar og kontakt

Dataansvarlig

Dansk Grossist Union A/S, som driver Auto-G Danmark, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager via auto-g.dk og i den løbende kontakt med kunder, potentielle kunder, samarbejdspartnere og ansøgere.

Sådan bruger vi oplysninger

Behandlingsaktiviteter

Besøg på hjemmesiden og statistik

Når du besøger auto-g.dk, behandler vi tekniske oplysninger, som er nødvendige for at vise og beskytte hjemmesiden. Hvis du accepterer statistikcookies, anvender vi desuden Google Analytics til at forstå, hvordan hjemmesiden bliver brugt. Statistik aktiveres først efter dit samtykke, og målingen er konfigureret med anonymisering af IP-adressen.

Behandlingen af nødvendige tekniske oplysninger sker på baggrund af vores legitime interesse i at drive en stabil og sikker hjemmeside, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Statistik behandles på baggrund af dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid ændre dit valg via “Cookieindstillinger” i footeren.

Kontaktformularer og potentielle kunder

Når du sender en formular, behandler vi de kontakt-, virksomheds- og beskedoplysninger, du selv indtaster. Formålet er at besvare din henvendelse, give information om vores koncepter og produkter eller sende din forespørgsel videre til den relevante Auto-G-afdeling.

Behandlingen sker som udgangspunkt på baggrund af vores legitime interesse i at besvare faglige og kommercielle henvendelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis henvendelsen vedrører en aftale, kan behandlingen desuden være nødvendig for at indgå eller opfylde aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.

Kunder og samarbejdspartnere

Vi behandler almindelige kontakt- og virksomhedsoplysninger for at administrere kundeforhold, medlemskab, leverancer, support, fakturering og anden løbende dialog. Grundlaget er opfyldelse af en aftale, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, vores legitime interesse i at administrere relationen, jf. litra f, og relevante retlige forpligtelser, jf. litra c.

Nyhedsbrev

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, bruger vi dine kontaktoplysninger til at sende de nyheder og kampagner, du har bedt om. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan altid afmelde dig via linket i nyhedsbrevet eller kontakte os.

Bogføring

Oplysninger i regnskabsmateriale behandles for at overholde bogføringsloven og andre retlige forpligtelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra c. Materialet opbevares som udgangspunkt i fem år efter udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører.

Jobansøgere

Hvis du søger en stilling hos os, behandler vi de oplysninger, du sender, for at vurdere din ansøgning og gennemføre rekrutteringsforløbet. Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at rekruttere kvalificerede medarbejdere, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, og efter omstændighederne foranstaltninger forud for en ansættelsesaftale, jf. litra b.

Modtagere

Databehandlere og videregivelse

Vi sælger ikke personoplysninger. Vi benytter leverandører til blandt andet hosting, drift, e-mail, analyse og teknisk support. De behandler kun oplysninger efter vores instruks og på grundlag af databehandleraftaler, når de optræder som vores databehandlere.

En henvendelse kan blive videregivet til den relevante lokale Auto-G-afdeling, når det er nødvendigt for at besvare den. Oplysninger kan også videregives, hvis vi er retligt forpligtede til det, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Behandling uden for EU/EØS

Overførsler til tredjelande

Nogle af vores leverandører kan behandle oplysninger i lande uden for EU/EØS. Hvis det sker, sørger vi for et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

Beskyttelse og sletning

Sikkerhed og opbevaring

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang. Hjemmesidens formularer er blandt andet beskyttet med CSRF-kontrol, hastighedsbegrænsning og automatiske spamfiltre.

Vi opbevarer kun oplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det. Henvendelser slettes, når dialogen er afsluttet og der ikke længere er et sagligt behov for dem. Oplysninger om nyhedsbrev opbevares, indtil du afmelder dig; dokumentation for samtykket kan opbevares i op til to år efter afmeldingen. Oplysninger fra et rekrutteringsforløb slettes efter afslutningen, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring, eller der er et konkret retligt behov.

Vi træffer ikke afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning for dig alene på baggrund af automatisk behandling.

Dit valg og din kontrol

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. De gælder ikke ubetinget i alle situationer, men du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker at gøre brug af dem.

Tilbagekaldelse af samtykke

Når en behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, før samtykket blev trukket tilbage.

Spørgsmål og klage

Kontakt os eller Datatilsynet

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at bruge dine rettigheder, kan du kontakte os via kontaktformularen eller på telefon +45 86 39 14 44.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet. Du finder kontaktoplysninger og vejledning på datatilsynet.dk.